CRM + ERP para concesionarias de motos
Del primer WhatsApp a la entrega con acta, en un solo sistema.
UpMotors ordena tu concesionaria: cada moto por su número de motor y chasis, anticipos que solo cuentan cuando el administrador los valida, caja que cuadra y clientes que no se enfrían. Y un tablero para que el dueño vea el mes en una sola pantalla.
La demo tiene datos ficticios. Entras sin registrarte y puedes recorrer todo.
Qué resuelve
Lo que hoy vive en cuadernos, Excel y chats
Pensado para la concesionaria que compra lotes a su proveedor, vende con anticipo y entrega con trámites.
Módulos
Todo el ciclo de la moto, conectado
Inventario por unidad
Motor, chasis, estado físico y comercial, traslados con guía, días en stock 60/90/120. Carga de lotes desde el XML de la factura o guía electrónica del proveedor, o desde Excel.
Clientes y WhatsApp
Bandeja compartida con tu número, reparto de leads por turnos, alerta si nadie responde en 5 minutos, cotizaciones, secuencias y formularios con QR para activaciones.
Reservas y pagos
Reserva con anticipo mínimo y vencimiento, preventa de unidades en camino, validación del administrador y «venta efectiva» cuando el cliente llega al % que tú defines.
Caja y caja chica
Apertura y cierre por medio de pago, gastos con comprobante y topes, reposición con rendición y gastos fijos con aviso antes del vencimiento.
Trámites y entrega
Tarjeta y placa con responsable y fechas, checklist de entrega, accesorios vendidos o de regalo, y acta en PDF firmada por el cliente en la pantalla.
Crédito VIP y garantías
Saldo en cuotas aprobadas por el administrador, recordatorios por WhatsApp y alertas de atraso. Casos de garantía con fotos y resolución.
Personal
Asistencia desde el celular con la ubicación de la tienda, permisos, tardanzas y una base de planilla con comisiones por venta efectiva para tu contador.
Tablero, reportes e IA
El mes en una pantalla, resumen diario por WhatsApp y correo, y un asistente con IA que responde preguntas con tus datos. Solo consulta: nunca cambia nada.
Recorrido
Así se ve un día en la concesionaria
La venta, con todo a la vista
El expediente junta al cliente, la moto, los pagos con su voucher, los comprobantes, los trámites y la entrega.
- El % pagado solo sube con pagos validados.
- La moto queda separada desde el anticipo.
- Nadie entrega sin pago, trámites y checklist (salvo autorización con motivo).
Inventario que se sigue por la serie
Cada moto con su número de motor y chasis, dónde está y si está libre, reservada, vendida o entregada.
- Llegadas atrasadas y stock envejecido con alerta.
- Costos y márgenes solo para el administrador.
- Lotes nuevos desde la factura electrónica del proveedor.
En el celular de cada vendedora
Se instala como app. Cada vendedora ve solo su cartera, responde WhatsApp, cotiza, reserva y marca su asistencia.
- Avisos cuando entra un lead o vence una próxima acción.
- Su asistencia, ventas efectivas y comisión estimada del mes.
Administración sin papeles sueltos
Caja chica con topes y aprobación, gastos fijos con aviso, asistencia y la base de planilla del mes lista para el contador.
- Embudo por vendedora y canal: atendidos, con anticipo, compraron.
- Excel para el contador con un clic.
Para cada rol
Cada quien ve lo que le toca
Los permisos los decide el sistema, no la pantalla: una vendedora no ve costos ni la cartera de otra.
Valida pagos y descuentos, ve márgenes y el tablero, aprueba créditos y gastos.
Registra pagos con voucher, cuadra la caja diaria y rinde la caja chica.
Atiende su cartera y WhatsApp, cotiza, reserva y sigue a sus clientes.
Carga lotes, traslados y recepción por serie, y el stock de accesorios.
Tarjeta y placa con fechas, y la entrega con acta firmada.
Cómo trabajamos
Tu sistema, con tus reglas, en semanas
No es una plataforma compartida: cada concesionaria tiene su propia instalación, configurada con sus topes, porcentajes, horarios y comisiones.
Levantamiento
Revisamos cómo vendes hoy y definimos tus reglas: anticipo mínimo, % de venta efectiva, topes y roles.
Instalación
Montamos tu sistema con tu dominio, tu WhatsApp y respaldos diarios.
Migración
Cargamos tu inventario, clientes y ventas en curso desde tus Excel, con revisión antes de guardar.
Capacitación
Sesiones por rol y manual breve. Acompañamiento durante el primer mes.
Respaldo diario y nada compartido con otras concesionarias.
Con mantenimiento incluido el primer mes y soporte ante fallas.
Depende de tus sedes, usuarios y lo que necesites migrar. Escríbenos.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Funciona en el celular?
Sí. Funciona en el navegador de la computadora, la tablet y el celular, y se puede instalar como app con avisos.
¿Sirve para cualquier marca de motos?
Sí. El catálogo de modelos, colores y precios lo configuras tú, y una misma concesionaria puede vender varias marcas.
¿Emite boletas y facturas?
UpMotors registra en cada venta el número del comprobante que emites en tu sistema de facturación actual. Si necesitas emitir desde UpMotors, lo vemos en la cotización.
¿Cómo se conecta WhatsApp?
Se vincula el número de WhatsApp de tu concesionaria escaneando un código QR. Los mensajes entran a una bandeja compartida y se asignan a cada vendedora.
¿Qué hace el asistente con IA?
Responde preguntas sobre tus ventas, márgenes, clientes e inventario con los datos del sistema. Solo consulta: no crea, cambia ni aprueba nada, y lo usa solo el administrador.
¿Qué pasa con lo que tengo en Excel?
Te damos plantillas para tu inventario, clientes, ventas en curso, accesorios y personal. El sistema las revisa, avisa duplicados o errores y recién entonces carga.
¿Puedo probarlo antes?
Sí: la demo tiene datos ficticios y entras con un clic. Puedes mirar todo; los cambios están desactivados.
Mira UpMotors funcionando y conversemos de tu concesionaria
Recorre la demo y, cuando quieras, escríbenos por WhatsApp para una cotización.